如何选择一家好的会议服务公司,掌握五点就再也不用愁了
企业与学校不同,学校操场很大,方的下很多小板凳,企业地方有限,只能摆得下数十种板凳。正常情况下,公司的项目小组会议,各个部门会议,企业高层会议,公司里面就很很快解决,但是遇到企业年会,公司的周年庆典活动,就不知所措。公司人员一下子全部到齐,公司的当地完全摆不下。这一次,我们抓耳挠腮,不得不求助于会议服务公司。那么如何选择一个好的会议服务公司呢?今日,首信首誉会议服务公司将为您简单“讲两句”。
第一,我们应该先了解自己。是举行一般的商务会议推广产品销售呢,还是单纯地组织一个论坛共谋大计呢?又或者是快过年了,公司组织的团建、年会等活动呢?数量多少,预算多少,对会场有没有什么要求,还需要综合与会人员的实际情况来确定会议规模的大致等级。
然后,我们要进行“大海捞针式”搜寻。实际上,汪洋大海才是真正可以翻起“浪花”的,那也是。服务行业企业的经营能力主要体现在其以前的工作上,因而,要对企业以前的经营情况有一定的了解,以判断其经营能力是否能胜任相关的工作。它是选择的一个重要因素。
三、现在各行各业都上架了自己的评价系统,玩游戏、点外卖、买衣服,商家一不小心就会遭遇用户评价“滑铁卢”。因而了解会议服务企业的用户评价看起来至关重要,一个好的会议服务企业一定会努力做到每场宴会、每场会议都做到完美。通过个案了解企业服务能力和水平,通过服务评价了解企业服务素养和服务质量。
四、可以实地参观公司,浏览公司的网站。这两个能比较直观地表现出服务企业的基本实力和潜在的商业素养,商业能力。除此之外,还能够从会议服务公司的服务项目目标,及其公司本身的服务项目规则、操作规范等方面,对其具体业务能力、内部服务项目素养及其企业价值体系进行考察。
五、国货素来讲究货比三家,既然货都差不多。这自然是只能比价,价格是必须要了解和仔细衡量的,毕竟预算只有这么多。计划多,速度快,服务质量好,还省去了预算,谁都喜欢。
总而言之,选择一家好会议服务公司需要最遵守这五点。第一,我们应该先了解自身问题。第二,会议服务公司员工能力问题。第三,用户评价,好的会议服务公司用户反馈肯定很好。第四,实地考察,去会议服务公司做实地考察。最后,货比三家,不吃亏,看看价格,优劣势来选择一家好的会议服务公司。