他们都不知道的会议服务工作流程(三),会议策划请不要私传
前两期首信首誉会议服务公司给他家介绍了关于会议服务的工作流程,包括:会议搭建、会议布置、活动策划。会议布置是会议中最为关键的一部分,一个好的会议重点就要看会议布置。这一期,我们来着重讲一下关于会议布置的内容.
一,会前准备好开水,调整好室温和灯光。
1.打开水龙头。
开会前一小时准备好保温瓶,开开水间的水。要求:准备好开水,温度在80℃以上,保温瓶应干净无损,保温性能好,不漏水。
2.打开空调。
开会前一小时开空调(先开电源开关,再开空调开关)。要求:室内控温,冬季19~22度,夏季24~27度。
3.开灯。
参加会议的人员到达后,根据需要打开灯。要求:灯泡完好,光线充足,灯光按要求控制得当。
4.站姿。
服务员提前半小时站在指定位置迎接客人。要求:正确站立,微笑。
这一期主要讲一下会议布置的细节性问题,往往这些细节能更好的反馈出这场会议的质量,这些细节能更好服务在场会议人员以及服务人员,提高他们的舒适度,节省会议不必要的时间,也能好的维护的会场的秩序,使会议能有条不紊的进行下去。这一期我们就讲一些会议服务的细节,下一期我们继续讲解会议服务的工作流程,更多详情请登录www.sxsyu88.com查看,我们下期再见。
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